Selecteer een pagina

Privacyverklaring

 

Privacyverklaring The Newf Society

The Newf Society hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen wij u daarom heldere en transparante informatie geven over hoe wij met uw gegevens omgaan. Hierbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere wet- en regelgeving. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel, waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en de type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
  • De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die hiervoor minimaal nodig zijn;
  • U om uitdrukkelijke toestemming zullen vragen, als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw gegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt;
  • Uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het doel, waarvoor deze zijn verstrekt, tenzij er een wettelijke bewaartermijn van toepassing is;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Mocht u na het doornemen van onze privacyverklaring hierover vragen hebben, kunt u contact opnemen met de secretaris van onze vereniging ( secretariaat@thenewfsociety.com).

Doeleinden

Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden, waarbij deze zijn uitgesplitst in: leden, vrijwilligers, deelnemers (niet leden) aan tentoonstellingen en kynologische activiteiten en bezoekers van www.thenewfsociety.com:

  • Leden
    • Het lid zijn van The Newf Society en de Raad van Beheer;
    • Het deelnemen aan trainingen, tentoonstellingen en kynologische activiteiten georganiseerd door The Newf Society;
    • Het deelnemen aan wedstrijden georganiseerd door andere verenigingen;
  • Vrijwilligers
    • Het organiseren van, of helpen bij, trainingen, wedstrijden en andere activiteiten van The Newf Society;
    • Het assisteren bij tentoonstellingen en andere kynologische activiteiten georganiseerd door andere verenigingen;
  • Deelnemers (niet leden) aan wedstrijden
    • Het deelnemen aan tentoonstellingen en andere kynologische activiteiten georganiseerd door The Newf Society;
  • Bezoekers van www.thenewfsociety.com
    • Het ontvangen van informatie over The Newf Society, de prestaties van leden en deelnemers, en uitslagen van tentoonstellingen en andere kynologische activiteiten.

   

Persoonsgegevens

Voor de bovenstaande doeleinden kunnen wij u om de volgende persoonsgegevens vragen of  ontvangen wij deze gegevens van derden (zoals de Raad van Beheer en andere verenigingen):

  • Leden
    • Voorletters, voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht (m/v), categorie, adres, postcode, woonplaats, (huis) telefoonnummer, 06-nummer lid en of ouders/verzorgers, e-mailadres lid en of ouders/verzorgers, lidmaatschapsnummer, rekeningnummer*, prestaties, foto’s en video’s**;
  • Vrijwilligers
    • Voornaam, achternaam, adres, postcode, woonplaats, (huis) telefoonnummer, 06-nummer, e-mailadres, Raad van Beheer-lidmaatschapsnummer*, relevante cursus/opleiding, foto’s en video’s**;
  • Deelnemers (niet leden) aan tentoonstellingen en andere kynologische activiteiten
    • Voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht (m/v), categorie, adres, postcode, woonplaats, land***, telefoonnummer, e-mailadres, vereniging*, Raad van Beheer-lidmaatschapsnummer*, rekeningnummer, prestaties, foto’s en video’s**;
  • Bezoekers www.thenewfsociety.com
    • Op onze website maken we geen gebruik van cookies om statistieken over het gebruik hiervan te verzamelen. Wel is het mogelijk artikelen, foto’s en video’s te delen op sociale media (Facebook, …). Hiervoor maken sociale media gebruik van cookies. Voor de cookies die deze media hiervoor plaatsen en de mogelijke gegevens die zij hiermee verzamelen, verwijzen wij naar de privacyverklaringen van deze media.

*             Deze persoonsgegevens zijn niet verplicht;
**          Over foto’s en video’s is een aparte paragraaf in deze privacyverklaring;

  

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, mogen wij alleen aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Wij mogen uw gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit een wettelijke verplichting betreft (Politie, Justitie, …). Verder verstrekken wij geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de EU zijn gevestigd.

Voor leden en vrijwilligers verstrekken wij persoonsgegevens aan de Raad van Beheer voor het lidmaatschap van de Raad van Beheer. Ook verstrekken wij gegevens van leden aan andere verenigingen, zodat deze leden deel kunnen nemen aan wedstrijden die door deze verenigingen worden georganiseerd. The Newf Society ontvangt ook gegevens van leden van andere verenigingen, zodat deze leden deel kunnen nemen aan wedstrijden die door ons worden georganiseerd. Hierbij zijn de Raad van Beheer en de andere verenigingen zelf verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wij maken verder gebruik van derde partijen (verwerkers) voor:

  • De website www.thenewfsociety.com;
  • Het inschrijven voor en het publiceren van uitslagen van tentoonstellingen en andere kynologische activiteiten;
  • Het naar leden, vrijwilligers en sponsoren sturen van de (digitale) nieuwsbrief;
  • De (online) ledenadministratie;
  • Online (cloud) opslag; en voor
  • Internet bankieren ( ABNAMRO)

Voor derde partijen (verwerkers) verwijzen wij naar de privacyverklaringen van deze media.

Foto’s en video’s

Voor de communicatie op de website, sociale media en andere (lokale) media wil The Newf Society gebruik maken van foto’s en video’s gemaakt tijdens trainingen, tentoonstellingen en andere kynologische activiteiten van de vereniging. Op deze foto’s en video’s kunnen personen herkenbaar in beeld zijn. Als u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit kenbaar maken aan de secretaris van onze vereniging (secretariaat@thenewfsociety.com). De geplaatste foto’s en video’s op de website en sociale media van The Newf Society zullen wij dan direct verwijderen.

Verder vragen wij op het aanmeldformulier voor lidmaatschap van The Newf Society aan leden of ouders/verzorgers toestemming voor het gebruik van foto’s en video’s voor communicatie-doeleinden.

Minderjaringen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouders, verzorgers of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijnen

The Newf Society bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is bepaald. Persoonsgegevens worden uiterlijk 2 jaar na het beëindigen van het lidmaatschap verwijderd. Dit geldt niet voor gegevens waarvoor de fiscale bewaartermijn van 7 jaar van toepassing is. Verder geldt er geen bewaartermijn voor clubrecords, en foto’s en video’s. Tot slot worden prestaties van deelnemers aan tentoonstellingen en andere kynologische activiteiten georganiseerd door The Newf Society maximaal 2 jaar bewaard.

Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we de volgende maatregelen genomen:

  • Alle personen die namens The Newf Society van uw persoonsgegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan de geheimhouding daarvan;
  • Toegang tot persoonsgegevens wordt alleen verstrek aan personen die deze toegang voor het uitoefenen van zijn of haar functie nodig hebben;
  • Wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid;
  • Wij maken back-ups van gegevens om deze bij incidenten te kunnen herstellen;
  • Er is een protocol van kracht voor het melden van beveiligingsincidenten; en
  • Wij evalueren op regelmatige basis onze beveiligingsmaatregelen.

Rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u hebben ontvangen. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons, door één van onze verwerkers of de verstrekking hiervan aan derden. Ook heeft u het recht om uw persoonsgegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om zich te legitimeren, voordat wij gehoor kunnen geven aan het verzoek tot overdracht.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact op te nemen met de secretaris van onze vereniging (secretariaat@thenewfsociety.com). Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.

 

ICFWD 3- 4 september in Kesteren

De International Cup for Waterworkdogs wordt dit jaar in Nederland gehouden. Er strijden 6 landen waaronder Nederland mee naar de titel Beste Waterwerker en Beste Waterwerk land. Op zaterdag 3 september is er nog een training van de deelnemende landen, rond 16.00 uur...

20e ALV op 29-05-2022 in Dronten

Op zondag 29 mei is onze jaarlijkse ALV. Dit keer zal de vergadering gehouden worden in Dronten. De benodigde stukken staan op het ledengedeelte van de site. Adres: HSV Dronten Fazantendreef 20 8251 JR, Dronten Aanvang 13.00 uur Zaal open 12.45 uur

03-04-2022 Start waterwerk seizoen uitgesteld tot 17-04-2022

Vanwege de weersomstandigheden zal de start van ons waterwerk seizoen niet beginnen op 03-04-2022. Deze zal nu aanvangen op 17-04-2022.

27-03-2022 Wandeling Pyramide van Austerlitz

The Newf Society gaat weer wandelen! Na een zeer succesvolle wandeling in Kaatsheuvel, gaan we nu wandelen bij de Pyramide van Austerlitz in Woudenberg. We verzamelen om 10.30 uur op de parkeerplaats van Restaurant Pyramide van Austerlitz. Wandeling start 11.00 uur!...

27-02-2022 Wandeling Loonse en Drunense Duinen

Door de slechte weersvoorspellingen is de wandeling verplaatst naar 27 februari!! Op 27 februari gaan we wandelen bij de Loonse en Drunense Duinen. Een prachtig gebied. Kom mee wandelen! Voor alle honden zowel pups als volwassen een mooie wandeling. 1. Volwassen...

Wandeling 16-01-2022

De Nieuwjaarswandeling gaat helaas niet door wegens de beperkingen van het Omikron virus.

Wandelingen 2021

WANDELING AFGELAST i.v.m. Corona 19-12-2021 Wandeling Epe (Gelderland) contactpersoon Marco Buurman 0650655946.    

Nieuw VFR per 01-11-2021

Nieuwe VFR is goedgekeurd door RvB. Zie menu Fokkerij of Diversen (downloads)

Lezing oogonderzoek en hartonderzoek

Vrijdag 22 oktober is er een lezing oogonderzoek. Vrijdag 29 oktober is er een lezing hartonderzoek. Klik hier voor meer info.   

Inschrijven KCM 2021 waterwerkklasse

Inschrijven voor de waterwerkklasse KCM 2021.  Voor deze nieuwe klasse moet u in het bezit zijn van een brevet. Leest u a.u.b. goed het formulier alvorens in te schrijven. Hier inschrijven voor formulier.